ORGANISATION ET MODALITÉS DE L'AG 2020

Arcueil, le 16 juillet 2020

 N° 81 FAMMAC

 NOTE-CIRCULAIRE

O B J E T :    Convocation aux assemblées générales 2020 FAMMAC et AEAMMAC Cérémonies du souvenir

Vendredi 25 & samedi 26 septembre 2020

 P. JOINTES : Annexe A : Inscriptions : A.1, journée du 25 septembre - A.2, journée du 26 septembre.

Annexe B : Pouvoirs pour l’assemblée générale de la FAMMAC. Annexe C : Plan et modalités d'accès.

 Chaque année, la FAMMAC organise le troisième dimanche  de  mars  son  assemblée générale précédée la veille son conseil d’administration ainsi que le conseil d’administration et l’assemblée générale de l’AEAMMAC.

Ces réunions sont généralement suivies l’après-midi du samedi par la messe du souvenir, une cérémonie de dépôt d’une gerbe devant la plaque commémorant le sacrifice des marins et   de tous les personnels de la marine marchande, morts pour la France puis du ravivage de la Flamme à l’Arc de Triomphe.

Mais cette année est exceptionnelle en raison de la crise sanitaire. Il  a  d’abord  été nécessaire en application des mesures de confinement de reporter ces évènements au vendredi 25 et au samedi 26 septembre 2020. Nous sommes maintenant contraints d’en modifier l’organisation.

 Mais cette année, la FAMMAC fête ses 90 ans. Quatre-vingt-dix ans c’est un bel âge, un âge  de sagesse mais aussi un témoignage de vitalité.

Pour une Fédération c’est remarquable car cela veut dire que les associations qui la constituent existent encore et sont toujours actives.

 En tout état de cause :

-        En application des mesures gouvernementales sur le plan sanitaire il est demandé aux associations d’essayer de limiter dans la mesure du possible le nombre de leurs adhérents qui y participeront à l’assemblée générale.

-        Sur le plan interne nous laissons nos adhérents libres de leur choix.

-        Chaque participant pourra également se joindre aux cérémonies de Laffaux le dimanche   27 septembre comme cela a été indiqué par note-circulaire N°72 FAMMAC du 9 juin 2020.

-        Exceptionnellement cette année la messe du souvenir sera dite à Laffaux  Les deux jours sont organisés selon le programme de principe suivant :

VENDREDI 25  SEPTEMBRE 2020

                                        Salle « Trolley de Beaulieu »  au Fort de Montrouge à Arcueil                       10h00 : Conseil d'administration de l'AEAMMAC (l’ordre du jour sera transmis ultérieurement) 12h30 : Déjeuner des administrateurs AEAMMAC

13h30/14h30 : Assemblée générale de l'AEAMMAC

L’ordre du jour de cette assemblée générale sera transmis ultérieurement par courrier séparé.

15h00 : Conseil d'administration de la FAMMAC (l’ordre du jour sera transmis ultérieurement) 17h00 : Départ du bus vers l’Arc de Triomphe

17h45/18h00 : Rassemblement devant l'entrée du passage souterrain musoir "Friedland"

située en haut de l’avenue des Champs-Elysées.

18h10 : Mise en place sous l'Arc de Triomphe terminée. 18h20 : Arrivée des personnalités officielles.

18h30 : Dépôt de gerbe FAMMAC et ravivage de la Flamme par le président fédéral accompagné des présidents des associations désignées lors de l'assemblée  générale  de  2019.

Cette cérémonie est placée sous l'autorité du Comité de la Flamme et selon son protocole. D’autres associations « non marine » sont généralement  associées  à  la  manifestation  FAMMAC. Il est important que la tenue des représentants de la FAMMAC, qu'ils soient en uniforme ou en tenue civile, soit impeccable (le port du bonnet de marin notamment est proscrit).

 SAMEDI 26 SEPTEMBRE

 II   –  ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE  LA  FAMMAC à  la  Résidence IGESA du  Kremlin-Bicêtre                                                                                                                                                                                                       

 L’assemblée générale et le déjeuner de cohésion qui suivra se tiendront au Kremlin-Bicêtre faute de place disponible à l’École Militaire:

 -   l'Assemblée Générale se tiendra à la Résidence IGESA «  Voltaire »  du Kremlin-Bicêtre :  6 Rue Voltaire - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

Tél : 01 49 60 23 23 - Fax : 01 49 60 23 00

Email : voltaire@igesa.fr

 -  le repas à l’Hôtel Campanile de la Porte d’Italie :

2, bd du Général de Gaulle - 94270, Le Kremlin Bicêtre Tél: 01 46 70 11 86

 Transports publics :

-  Métro : ligne 7 (Porte d’Italie)

-  Bus : ligne 131 (Roger Salengro – Fontainebleau)

- Tramway : ligne T3 a (Porte d’Italie) PROGRAMME

09h30 : Ouverture de la séance.

Le pointage des amicales sera effectué à l’entrée de la salle de réunion entre 08h30 et 09h30.

 Ordre du jour de l’assemblée générale FAMMAC :

-                      Rapport financier pour l’exercice 2019 et placements.

-                      Rapport du réviseur aux comptes

-                      Résultats des élections des délégués régionaux

-                      Résultats des élections des délégués départementaux

-                      Modification du règlement intérieur : Commission de conciliation et tribunal arbitral

-                      Désignation des associations qui raviveront la Flamme en 2021

-                      Vote des vœux et résolutions éventuels (1)

-                      Questions diverses

 (1) Pour pouvoir être analysés et présentés par l'assemblée générale, les vœux et résolutions des amicales doivent parvenir à la FAMMAC pour le 4 septembre 2020 au plus tard.

 12h30 : Clôture de l'assemblée générale, suivie immédiatement par la réunion du conseil d'administration à l'effet de la désignation des membres du Bureau fédéral.

 12h45 : Photo de groupe

 13h00 : Accueil à l’Hôtel Campanile de la Porte d’Italie : apéritif et repas de cohésion.

16h00 : Départ du bus vers le Ministère de l'écologie, du développement durable et des Transports - Hôtel de Roquelaure - 244 Bd St-Germain - 75007 Paris

 En présence des autorités officielles, le Président fédéral déposera une gerbe devant  la plaque commémorant le sacrifice des marins et de tous les personnels de la marine marchande, morts pour la France.

Déroulement de la cérémonie :

 16h25 : Rassemblement et mise en place des drapeaux et des délégations dans le hall d'honneur. En raison de l'espace réduit dans le hall, le nombre de participants sera limité.

 16h30 : Arrivée du ministre délégué en charge des transports, de la mer et de la pêche ou de son représentant. Dépôt de gerbes.

 Pour les divers trajets par le bus les 25 et 26 septembre 2020, les personnes intéressées doivent impérativement  s'inscrire  sur la fiche  jointe  en annexe  A.1  qui  devra   être envoyée à la FAMMAC pour le 4 septembre 2020 au plus tard.

 III   – DISPOSITIONS ET MODALITÉS PRATIQUES

 III.1     –  INSCRIPTIONS                                                                                                                                                                                 

 Les différentes inscriptions devront être mentionnées à la rubrique prévue à cet effet à l’annexe A (fiches de participation A.1 et A.2).

 Mode de  paiement obligatoire :                                                                                                                                                                                                                    Le règlement doit être effectué uniquement par chèque à l’ordre  de  la  FAMMAC et joint à la fiche d’inscription adressée à la FAMMAC pour le 4 septembre 2020 au plus tard (voir notas ci-dessous).

Nota : Compte tenu du délai d’acheminement  du  courrier,  il  est  recommandé d’adresser parallèlement la copie de la fiche d’inscription et du chèque par e-mail pour  que l’inscription puisse être prise en compte rapidement.

 III.2     –  ACTIVITÉS RÉSERVÉES AUX CONJOINTS                                                                                                                                                                                      

 Compte tenu des circonstances, cette année il n’est pas prévue d’activité particulière pour   les conjoints durant l’assemblée générale.

 III.3     -  PARTICIPATION  AUX  MANIFESTATIONS :                                                                                                                                                                                                                 

 Le Président souhaite que le plus grand nombre possible de drapeaux d’associations affiliées  à la FAMMAC participent le vendredi 25 septembre et le samedi 26 septembre 2020 aux différentes cérémonies du souvenir.

III.4     -  TENUE :                                                                                                                                                                                                                

 Pour les officiers et officiers mariniers de réserve ou honoraires, l'uniforme réglementaire est recommandé (bleu complet, coiffe blanche, barrettes de décorations, gants blancs).

 Les porte-drapeauporteront, s’ils ne sont pas officiers ou officiers mariniers, une casquette marine, sans galon, avec l'écusson FAMMAC (voir détail sur le site de la FAMMAC, rubrique Réglementation).

Ceux qui seront en uniforme porteront la tenue réglementaire (voir ci-dessus) et, le cas échéant, leurs insignes de décorations (aucune décoration associative, pin's ou autre accessoire ne doit être apparent).

 Pour tous les autres participants  (non porte-drapeau) une tenue civile sombre est recommandée sur laquelle ils peuvent porter sur la poitrine l'emblème de leur amicale ou l'écusson de poitrine FAMMAC.

 III.5     -  TRANSPORTS                                                                                                                                                                                       

 Sous réserve de disponibilité, un car de 50 places sera mis en place :

-    le vendredi 25 septembre au Fort de Montrouge à 16h45 pour le trajet vers la place de l'Etoile pour le ravivage de la Flamme.

 -   le samedi 26 septembre à l’Hôtel Campanile de la Porte d’Italie pour le trajet vers le Ministère des transports puis retour

 Ces transports sont réservés dans la limite des places disponibles, au personnel des conseils d’administration présents aux réunions le vendredi 25 septembre au Fort de Montrouge et aux porte-drapeau le samedi 26 septembre  pour  la  cérémonie  au  Ministère des Transports.

 III.5     - ÉTABLISSEMENT ET TRANSMISSION DES PIÈCES JOINTES :                                                                                                                                                                                                             

 Les "fiches de participation" (annexe A1 et A.2) doivent parvenir à la FAMMAC, impérativement pour le 4 septembre 2020 au plus tard.

 Même si vous ne pouvez pas être présent, la participation aux votes de l’assemblée générale est aussi une marque de reconnaissance. Pour cela, la "fiche de pouvoir" (annexe B) est à remettre au mandataire de l'amicale qui la remettra en entrant dans la salle de l'assemblée générale. Si elle ne peut être remise à un mandataire elle doit être expédiée par fax ou par mail à la FAMMAC pour le 4 septembre 2020 au plus tard.

 Les amicales dont la fiche de pouvoir n'a pas été remise dans les conditions précitées, avant l'assemblée générale, ne figureront pas sur la liste des associations présentes  ou  représentées à l'assemblée.

 III.6                           -  TRANSMISSION  DES  VOEUX :                                                                                                                                

 Les vœux émanant des associations affiliées à la FAMMAC peuvent porter indifféremment sur des questions d'ordre statutaire ou encore sur des sujets tendant à améliorer le fonctionnement de la fédération et notamment sur les actions à mener. La participation des amicales est essentielle car elle contribue largement aux décisions que l'assemblée générale sera amenée à prendre au nom de l'intérêt général.

Les vœux doivent être adressés à la FAMMAC pour être étudiés par la commission des vœux qui se réunira dans les jours qui précéderont le conseil d'administration et l'assemblée générale.

 Ils devront être transmis au siège de la FAMMAC le plus rapidement possible et, dans tous les cas pour le 4 septembre 2020 au plus tard.

 Je demande à chacun de bien respecter les dispositions  de  la  présente  note  pour  faciliter l’organisation de cette rencontre, le travail du secrétariat et permettre ainsi un déroulement optimal de cette assemblée générale du 90ème anniversaire.

 J’appelle également votre attention sur le fait qu’en raison de la situation sanitaire, l’autorité publique peut prendre à tout moment des décisions restrictives susceptibles de contredire les présentes dispositions. En ce cas  la présente note sera modifiée en conséquence dans les meilleurs délais.

En outre comme indiqué en début de note, la juxtaposition volontaire entre la date de l’assemblée générale 2020 et les cérémonies au Moulin de Laffaux qui auront lieu le dimanche 27 septembre ouvre à nos adhérents la possibilité d’assister à ces deux évènements qui sont les plus importants de l’année pour notre fédération.

Je vous demande de mettre cela en avant auprès des différentes associations et de veiller à ce que les délais de réponse soient scrupuleusement respectés afin de permettre au Siège d’organiser au mieux ces rencontres.

 L'administrateur général des affaires maritimes (2s) Jean-Marc SCHINDLER

Président de la FAMMAC et de l'AEAMMAC

Signé  : SCHINDLER

DESTINATAIRES : Toutes associations affiliées à la FAMMAC via les délégués de la FAMMAC

C O P I E S : Tous administrateurs et administrateurs honoraires de la FAMMAC. Réviseurs aux comptes

-  Porte-drapeau fédéral - Secrétaire fédéral - Archives.

 www.fammac.fr

Fammac : fédération des associations de marins et marins anciens combattants Membre de : CMI, FNAM, CNAD, La Flamme

16 bis Avenue Prieur de la Côte d'Or - CS 40300 - 94114 ARCUEIL Cedex Tél 01 79 86 44 60 - Fax 01 79 86 48 43 - Courriel : fammac@club-internet.fr