Arcueil, le 16 juillet 2020
N° 81 FAMMAC
NOTE-CIRCULAIRE
O B J E T : Convocation aux assemblées générales 2020 FAMMAC et AEAMMAC Cérémonies
du souvenir
Vendredi 25 & samedi 26 septembre 2020
P. JOINTES : Annexe A : Inscriptions : A.1, journée du 25 septembre
- A.2, journée du 26 septembre.
Annexe B : Pouvoirs pour l’assemblée générale de la FAMMAC. Annexe C : Plan et modalités d'accès.
Chaque année, la FAMMAC organise le troisième dimanche de mars son assemblée générale précédée la veille son conseil d’administration
ainsi que le conseil d’administration et l’assemblée générale de l’AEAMMAC.
Ces réunions sont généralement suivies l’après-midi
du samedi par la messe du souvenir, une cérémonie de dépôt d’une gerbe devant la plaque commémorant le sacrifice des marins et de tous les personnels de la marine marchande, morts pour la France puis du ravivage
de la Flamme à l’Arc de Triomphe.
Mais cette année est exceptionnelle en raison de la crise sanitaire. Il a d’abord été nécessaire
en application des mesures de confinement de reporter ces évènements au vendredi 25 et au samedi 26 septembre 2020. Nous sommes maintenant contraints d’en modifier l’organisation.
Mais cette année, la FAMMAC fête ses 90 ans. Quatre-vingt-dix ans c’est un bel âge, un âge de sagesse mais aussi un témoignage de vitalité.
Pour une Fédération c’est remarquable car cela veut dire que les associations qui la constituent existent encore et sont toujours actives.
En tout état de
cause :
- En application des mesures gouvernementales sur le plan sanitaire il est demandé aux associations d’essayer de limiter dans la mesure
du possible le nombre de leurs adhérents qui y participeront à l’assemblée générale.
- Sur le plan interne nous
laissons nos adhérents libres de leur choix.
- Chaque participant pourra également se joindre aux cérémonies de Laffaux le dimanche
27 septembre comme cela a été indiqué par note-circulaire N°72 FAMMAC du 9 juin 2020.
- Exceptionnellement cette année la
messe du souvenir sera dite à Laffaux Les deux jours sont organisés selon le programme de principe suivant :
VENDREDI 25
SEPTEMBRE 2020
Salle « Trolley de Beaulieu »
au Fort de Montrouge à Arcueil 10h00 : Conseil d'administration de l'AEAMMAC (l’ordre du jour sera transmis ultérieurement) 12h30 : Déjeuner
des administrateurs AEAMMAC
13h30/14h30 : Assemblée générale de l'AEAMMAC
L’ordre du jour de cette assemblée
générale sera transmis ultérieurement par courrier séparé.
15h00 : Conseil d'administration de la FAMMAC (l’ordre du jour sera transmis ultérieurement)
17h00 : Départ du bus vers l’Arc de Triomphe
17h45/18h00 : Rassemblement devant l'entrée du passage souterrain musoir "Friedland"
située en haut de l’avenue des Champs-Elysées.
18h10 : Mise en place sous l'Arc de Triomphe terminée. 18h20 : Arrivée des personnalités officielles.
18h30 : Dépôt de gerbe FAMMAC et ravivage de la Flamme par le président fédéral accompagné des présidents des associations désignées lors de l'assemblée
générale de 2019.
Cette cérémonie est placée sous l'autorité du Comité de la Flamme et selon son protocole. D’autres associations
« non marine » sont généralement associées à la manifestation FAMMAC. Il est important que la tenue des représentants de la FAMMAC, qu'ils soient en uniforme ou en tenue civile, soit
impeccable (le port du bonnet de marin notamment est proscrit).
SAMEDI 26 SEPTEMBRE
II – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE LA FAMMAC à la Résidence IGESA du Kremlin-Bicêtre
L’assemblée générale
et le déjeuner de cohésion qui suivra se tiendront au Kremlin-Bicêtre faute de place disponible à l’École Militaire:
- l'Assemblée
Générale se tiendra à la Résidence IGESA « Voltaire » du Kremlin-Bicêtre : 6 Rue Voltaire - 94270 Le Kremlin-Bicêtre
Tél
: 01 49 60 23 23 - Fax : 01 49 60 23 00
Email : voltaire@igesa.fr
- le repas à
l’Hôtel Campanile de la Porte d’Italie :
2, bd du Général de Gaulle - 94270, Le Kremlin Bicêtre Tél: 01 46 70 11 86
Transports publics :
- Métro : ligne 7 (Porte d’Italie)
- Bus : ligne 131 (Roger Salengro – Fontainebleau)
- Tramway : ligne T3 a (Porte d’Italie) PROGRAMME
09h30
: Ouverture de la séance.
Le pointage des amicales sera effectué à l’entrée de la salle de réunion entre 08h30 et 09h30.
Ordre du jour de l’assemblée générale FAMMAC :
-
Rapport moral pour l’année 2019
-
Rapport financier pour l’exercice 2019 et placements.
- Rapport
du réviseur aux comptes
- Résultats des élections
des délégués régionaux
- Résultats
des élections des délégués départementaux
-
Modification du règlement intérieur : Commission de conciliation et tribunal arbitral
-
Désignation des associations qui raviveront la Flamme en 2021
-
Vote des vœux et résolutions éventuels (1)
- Questions
diverses
(1) Pour pouvoir être analysés et présentés par l'assemblée générale, les vœux et résolutions des amicales doivent parvenir
à la FAMMAC pour le 4 septembre 2020 au plus tard.
12h30 : Clôture de l'assemblée générale, suivie immédiatement par la réunion du conseil d'administration
à l'effet de la désignation des membres du Bureau fédéral.
12h45 : Photo de groupe
13h00 : Accueil
à l’Hôtel Campanile de la Porte d’Italie : apéritif et repas de cohésion.
16h00 : Départ du bus vers le Ministère de l'écologie, du développement
durable et des Transports - Hôtel de Roquelaure - 244 Bd St-Germain - 75007 Paris
En présence des autorités officielles, le Président fédéral déposera
une gerbe devant la plaque commémorant le sacrifice des marins et de tous les personnels de la marine marchande, morts pour la France.
Déroulement de la cérémonie
:
16h25 : Rassemblement et mise en place des drapeaux et des délégations dans le hall d'honneur. En raison de l'espace réduit dans le hall, le nombre de participants sera
limité.
16h30 : Arrivée du ministre délégué en charge des transports, de la mer et de la pêche ou de son représentant. Dépôt de
gerbes.
Pour les divers trajets par le bus les 25 et 26 septembre 2020, les personnes intéressées doivent impérativement s'inscrire sur la fiche jointe
en annexe A.1 qui devra être envoyée à la FAMMAC pour le 4 septembre 2020 au plus tard.
III – DISPOSITIONS ET MODALITÉS
PRATIQUES
III.1 – INSCRIPTIONS
Les différentes inscriptions devront être mentionnées à la rubrique prévue à cet effet à l’annexe A (fiches de participation A.1 et A.2).
Mode de paiement obligatoire :
Le règlement doit être effectué uniquement par chèque à l’ordre de la FAMMAC et joint à la fiche d’inscription adressée à la FAMMAC pour le 4 septembre 2020 au plus tard (voir
notas ci-dessous).
Nota : Compte tenu du délai d’acheminement du courrier, il est recommandé d’adresser
parallèlement la copie de la fiche d’inscription et du chèque par e-mail pour que l’inscription puisse être prise en compte rapidement.
III.2
– ACTIVITÉS RÉSERVÉES AUX CONJOINTS
Compte
tenu des circonstances, cette année il n’est pas prévue d’activité particulière pour les conjoints durant l’assemblée générale.
III.3 - PARTICIPATION AUX MANIFESTATIONS :
Le Président souhaite que le plus grand nombre possible de drapeaux d’associations affiliées à la FAMMAC
participent le vendredi 25 septembre et le samedi 26 septembre 2020 aux différentes cérémonies du souvenir.
III.4 - TENUE :
Pour
les officiers et officiers mariniers de réserve ou honoraires, l'uniforme réglementaire est recommandé (bleu complet, coiffe blanche, barrettes de décorations, gants blancs).
Les porte-drapeauporteront, s’ils ne sont pas officiers ou officiers mariniers, une casquette marine, sans galon, avec l'écusson FAMMAC (voir détail sur le site de la FAMMAC, rubrique Réglementation).
Ceux qui seront en uniforme porteront la tenue réglementaire (voir ci-dessus) et, le cas échéant, leurs insignes de décorations (aucune décoration associative, pin's ou autre accessoire
ne doit être apparent).
Pour tous les autres participants (non porte-drapeau) une tenue civile sombre est recommandée sur laquelle ils peuvent porter sur
la poitrine l'emblème de leur amicale ou l'écusson de poitrine FAMMAC.
III.5 - TRANSPORTS
Sous réserve de disponibilité, un car de 50 places sera mis en place :
- le vendredi 25 septembre au Fort de Montrouge à 16h45 pour le trajet vers la place de l'Etoile pour le ravivage de la Flamme.
-
le samedi 26 septembre à l’Hôtel Campanile de la Porte d’Italie pour le trajet vers le Ministère des transports puis retour
Ces transports sont réservés
dans la limite des places disponibles, au personnel des conseils d’administration présents aux réunions le vendredi 25 septembre au Fort de Montrouge et aux porte-drapeau le samedi 26 septembre pour la cérémonie
au Ministère des Transports.
III.5 - ÉTABLISSEMENT ET TRANSMISSION DES PIÈCES JOINTES :
Les "fiches de participation" (annexe A1
et A.2) doivent parvenir à la FAMMAC, impérativement pour le 4 septembre 2020 au plus tard.
Même si vous ne pouvez pas être présent, la participation aux votes
de l’assemblée générale est aussi une marque de reconnaissance. Pour cela, la "fiche de pouvoir" (annexe B) est à remettre au mandataire de l'amicale qui la remettra en entrant dans la salle de l'assemblée générale.
Si elle ne peut être remise à un mandataire elle doit être expédiée par fax ou par mail à la FAMMAC pour le 4 septembre 2020 au plus tard.
En effet,
pour que les décisions prises lors des assemblées générales soient conformes aux statuts de la fédération, il est indispensable que les amicales qui ne pourront être présentes, remplissent
ce pouvoir et le fassent parvenir au secrétariat fédéral dans les délais indiqués.
Les amicales dont la fiche de pouvoir n'a pas
été remise dans les conditions précitées, avant l'assemblée générale, ne figureront pas sur la liste des associations présentes ou représentées à l'assemblée.
III.6 - TRANSMISSION DES VOEUX :
Les
vœux émanant des associations affiliées à la FAMMAC peuvent porter indifféremment sur des questions d'ordre statutaire ou encore sur des sujets tendant à améliorer le fonctionnement de la fédération
et notamment sur les actions à mener. La participation des amicales est essentielle car elle contribue largement aux décisions que l'assemblée générale sera amenée à prendre au nom de l'intérêt
général.
Les vœux doivent être adressés à la FAMMAC pour être étudiés par la commission des vœux qui se réunira dans les
jours qui précéderont le conseil d'administration et l'assemblée générale.
Ils devront être transmis au siège de la FAMMAC le plus rapidement
possible et, dans tous les cas pour le 4 septembre 2020 au plus tard.
Je demande à chacun de bien respecter les dispositions de la présente note
pour faciliter l’organisation de cette rencontre, le travail du secrétariat et permettre ainsi un déroulement optimal de cette assemblée générale du 90ème anniversaire.
J’appelle également votre attention sur le fait qu’en raison de la situation sanitaire, l’autorité publique peut prendre à tout moment des décisions restrictives susceptibles de contredire
les présentes dispositions. En ce cas la présente note sera modifiée en conséquence dans les meilleurs délais.
En outre comme indiqué en début
de note, la juxtaposition volontaire entre la date de l’assemblée générale 2020 et les cérémonies au Moulin de Laffaux qui auront lieu le dimanche 27 septembre ouvre à nos adhérents la possibilité
d’assister à ces deux évènements qui sont les plus importants de l’année pour notre fédération.
Je vous demande de mettre cela en avant auprès
des différentes associations et de veiller à ce que les délais de réponse soient scrupuleusement respectés afin de permettre au Siège d’organiser au mieux ces rencontres.
L'administrateur général des affaires maritimes (2s) Jean-Marc SCHINDLER
Président de la FAMMAC et de l'AEAMMAC
Signé : SCHINDLER
DESTINATAIRES : Toutes associations affiliées
à la FAMMAC via les délégués de la FAMMAC
C O P I E S : Tous administrateurs et administrateurs honoraires de la FAMMAC. Réviseurs aux comptes
- Porte-drapeau fédéral - Secrétaire fédéral - Archives.
www.fammac.fr
Fammac : fédération des associations de marins et marins anciens combattants Membre de : CMI, FNAM, CNAD, La Flamme
16 bis Avenue Prieur de
la Côte d'Or - CS 40300 - 94114 ARCUEIL Cedex Tél 01 79 86 44 60 - Fax 01 79 86 48 43 - Courriel : fammac@club-internet.fr
A N N E X E A
CONSEIL D’ADMINISTRATION ET ASSEMBLÉE GENERALE DE LA FAMMAC ET DE L'AEAMMAC
Les 25 et 26 septembre 2020 en Région Parisienne
Remplir lisiblement les tableaux
ci-dessous qui récapitulent pour chacune des journées les manifestations et les prestations prévues.
Prière d’ouvrir une
fiche par amicale pour les inscriptions groupées.
Une seule inscription également pour les personnes (administrateurs et mandataires notamment) qui participent
simultanément aux manifestations de la FAMMAC ou de l’AEAMMAC.
ANNEXE A.1 – VENDREDI 25 SEPTEMBRE (Fort de Montrouge « Salle Trolley de Beaulieu »)
- CONSEIL D’ADMINISTRATION AEAMMAC
- Déjeuner au Fort de Montrouge : (pour les administrateurs AEAMMAC)
- ASSEMBLÉE GÉNÉRALE AEAMMAC
- CONSEIL D’ADMINISTRATION FAMMAC
- Ravivage de la Flamme à l’Arc de Triomphe
ANNEXE A.2 – SAMEDI 26 SEPTEMBRE (RESIDENCE IGESA - Kremlin-Bicêtre)
- ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE LA FAMMAC
- Repas de cohésion (35 € par personne - gratuit
pour les porte-drapeau et les présidents des SEULES associations affiliées désignées pour participer au ravivage de la Flamme).
Nota : Le paiement, centralisé par amicale, est à joindre avec la fiche d’inscription par chèque bancaire à l’ordre de la FAMMAC.
IMPORTANT : Les repas devant être réglés intégralement 10 jours avant la date fixée, les désistements qui pourraient intervenir après le mercredi 16 septembre
2020, ne seront pas remboursés.